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Organizar a empresa, financeiramente e estruturalmente, não é uma tarefa fácil. Saber o que entrou e onde será aplicado o dinheiro, os compromissos e obrigações de cada um, e a sincronia na comunicação são os principais desafios para um resultado satisfatório. Pensando em soluções para seu próprio empreendimento, desenvolvedores de Mato Grosso do Sul criaram uma ferramenta ‘organizadora’, que está mudando o comportamento de muitas empresas.
Uma das dificuldades do advogado Rodrigo Medeiros, por exemplo, era saber onde o dinheiro que entrou estava sendo aplicado. Além disso, a falha na comunicação e o descontrole financeiro também atrapalhavam o andamento do negócio. “Sentia necessidade de um sistema que pudesse fazer o gerenciamento financeiro do meu escritório”, comenta o profissional.
A empresa de Conservação e Serviços, Cosesa, que atua no Distrito Federal e mais três estados do Brasil, usava o telefone e o Skype para a comunicação integrada de todas as lojas. O problema é que ficavam muitas dúvidas sobre as obrigações e execuções das tarefas. “Necessitávamos de uma mudança de comportamento da gestão, afinal, são três filiais para coordenar”, destaca a gerente administrativa da empresa, Thalita Bressan, 22 anos.
Para mudar o quadro e melhorar o andamento das ações tanto do escritório quanto da empresa de serviços, foi inserido o GMPE, um sistema para gerenciamento de empresas totalmente online e integrado. Nele é possível cadastrar clientes, fornecedores, controlar o fluxo financeiro da empresa, agendar compromissos, registrar os atendimentos dos clientes, emitir boletos bancários e muito mais.
“Agora o trabalho flui melhor, não preciso me preocupar em cobrar, nem lembrar as pessoas de seus compromissos. Todas as tarefas estão no sistema e isso facilita muito”, afirma Thalita, gerente da Cosesa.
O advogado Rodrigo Medeiros explica que o sistema trouxe praticidade no trabalho do dia a dia. “O GMPE trouxe mais celeridade nos trabalhos. Encaminho mensagem para todos os funcionários e nossa agenda fica dentro do sistema, assim estou sempre informado das audiências e reuniões”, acrescenta.
Os responsáveis pela criação do sistema foram os empresários da Youzoom Soluções Web, Renan Teles, 23 anos e Fábio Antonio, 27 anos. Os empreendedores usaram a própria empresa como “cobaia” para testar a ferramenta online, que levou seis meses para ser desenvolvida. “Precisávamos organizar nossa empresa, então tivemos a ideia e planejamos criar um sistema de tarefas que se adequasse a nossa realidade. E com o retorno de alguns clientes, fomos aprimorando o sistema”, comenta Renan.
Renan e Fábio lembram de como antes era difícil a rotina da Youzoom. “A comunicação entre os setores era difícil. Com o GMPE se acontece algo e um funcionário não vê, outro pode dar prosseguimento ao trabalho, usando a função POP”, explica Renan.
O POP organiza todos os procedimentos da empresa. Todas as funções dos colaboradores estão registradas, assim em caso de ausência, o GMPE consegue dar a manutenção necessária aquele setor. O sistema é totalmente online e compatível com tablets e smarthphones.
A Youzoom já tem clientes com o GMPE em mais de dez estados. O valor do pacote é acessível, a partir de R$ 59,90. Mais informações pelo telefone (67) 3326-0706. O escritório está localizado na Avenida Afonso Pena n° 5723, Edifício Evolution Business Center, Sala 1202.
